お客様とのコミュニケーションの手段としての「チャット」の立ち位置をお伝えします!
電話とメールのいいとこどりが、チャットです
では、電話とメールのメリットは、なんでしょうか?
電話のメリット
・相手の反応が即座にわかり、その場で解決に繋がりやすい
メールのメリット
・複数人で対応ができる(共通のアドレスであれば、全員が問い合わせを把握できる。一人がわからないことがあっても、誰かが解決策を導いてくれる)
・テキスト情報が残る
・画像や動画が送れる
逆に、電話とメールのデメリットも整理してみます!
電話のデメリット
・声だけで把握するため、取得できる情報が少ない
・情報取得に集中せざるを得ないので、同時に調べ物などをすることが難しい
・電話が繋がっている時間は、強制的にお互いの時間を束縛してしまう
・画像や動画の共有ができないため、お客さんがどんな画面を見て困っているか把握できない
・1 to 1でのコミュニケーションのため、同時に誰かに助けてもらうのが難しい
メールのデメリット
・非同期コミュニケーションになるため、タイムリーな状況把握ができない
・お客様からの次の返信タイミングがわからない
・解決までに時間がかかる(コミュニケーションの往復に時間がかかる&冒頭にチャットであれば2-3分で解決できることが1週間かかる可能性も)
つまり...
チャットのメリットは
︎ タイムリーなやりとりで、状況把握ができる
︎ 画像や動画を、お互い送れる
︎ 複数人で対応が可能
になります。
ぜひ、チャットコミュニケーションを通じて、顧客の成功をサポートしてください